1. Privacy e informativa sul trattamento dei dati

In generale

La presente informativa sulla privacy informa l’utente sul cosa accade ai propri dati personali durante la visita di questo sito. Sono dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica. Ulteriori dettagli ed informazioni a proposito, possono essere reperite nella seguente informativa.

Fonti dei dati e scopi del trattamento

Chi è responsabile per i dati raccolti su questo sito?
I dati raccolti su questo sito vengono processati dal gestore del sito. I contatti del gestore possono essere reperiti nella nota legale del sito.

Come raccogliamo informazioni
Alcuni dei dati vengono raccolti solo nel momento in cui questi vengono attivamente forniti al gestore del sito. Un esempio sono i dati forniti tramite i form di contatto di questo sito.
Altri dati vengono raccolti in modo automatico dal nostro sistema informatico durante la visita del nostro sito. Queste informazioni sono principalmente dati tecnici, come il browser o il sistema operativo utilizzato. Il sistema riceve automaticamente queste informazioni ogni volta che l’utente accede al nostro sito.

Cosa ne facciamo di questi dati?
Mentre alcuni dei dati sono fondamentali per il corretto funzionamento del nostro sito, altri, vengono utilizzati per capire come il nostro sito viene utilizzato.

Quali sono i diritti dell’utente per quanto riguarda i suoi dati personali?
L’utente ha il diritto in qualsiasi momento, di poter richiedere gratuitamente informazione relative ai propri dati personali salvati, la loro provenienza, lo scopo per il quale vengono salvati e dove vengono salvati. L’utente ha inoltre il diritto di richiedere la modifica, il blocco e la cancellazione dei propri dati. Nel caso di maggiori informazioni o richieste legali l’utente può rivolgersi direttamente all’indirizzo mail presente nella nota legale. L’utente ha inoltre il diritto se necessario, di contattare l’autorità preposta.

Analytics e strumenti esterni

Durante la visita di questo vengono raccolte informazioni che permettono di analizzare il traffico e la navigazione di questo sito web. L’analisi della navigazione occorre in forma anonima, non è dunque possibile utilizzare tali dati per identificare un utente specifico. L’utente può obiettare tale analisi o prevenire la raccolta di tali dati statistici non utilizzando strumenti specifici. Nel paragrafo intitolato “Moduli di terze parti e analytics” spieghiamo come mettere in atto tale obiezione.

2. Informativa sul trattamento dei dati personali

Protezione dati

I dati che La riguardano sono da noi trattati in conformità agli standard più elevati, gli stessi che Lei si aspetta di trovare nei nostri prodotti e servizi. Il nostro obiettivo è creare e mantenere le basi per un rapporto fondato sulla fiducia con ognuno dei nostri clienti, sia attuale che potenziale. Per tale ragione, attribuiamo la massima importanza alla riservatezza e all’integrità dei Suoi dati personali.

Chi è responsabile per il trattamento dei dati?

Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 Monaco di Baviera, Germania, con sede legale e iscrizione nel registro delle imprese del tribunale di Monaco di Baviera, HRB 42243 (di seguito “la società BMW”), presterà vari servizi agli ospiti e ai soggetti interessati al Concorso d’Eleganza Villa d’Este (quali, ad esempio, la prenotazione di pacchetti e biglietti) ed è responsabile del trattamento dei dati in tale contesto.

Quali dati sono oggetto di trattamento e per quali finalità?

Il trattamento dei dati raccolti in relazione alla conclusione del contratto o alla prestazione dei servizi persegue le seguenti finalità.

A. Conclusione del contratto (art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR)

Nel quadro della conclusione del contratto sono sottoposte a trattamento le seguenti categorie di dati:

  • dati di contatto (nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, ecc.);
  • dati inerenti all’evento (pacchetto prenotato, date di arrivo e di partenza, metodo di pagamento, richieste particolari, ecc.);
  • dati personali dell’accompagnatore (nome, date di arrivo e di partenza, richieste particolari, ecc.);
  • se del caso, dati del veicolo – vettura d’epoca, concept car, motocicletta – iscritto al concorso (proprietario, proprietario precedente, numero di serie, storia, valore assicurato del veicolo, ecc.).

I dati necessari alla conclusione del contratto vengono cancellati automaticamente un (1) anno dopo la scadenza del contratto; i dati relativi alle operazioni finanziarie vengono cancellati dopo dieci (10) anni in ottemperanza alle disposizioni legali in vigore.

B. Assistenza clienti (art. 6 cpv. 1 lett. b, f GDPR)

La società BMW e i suoi partner utilizzano i Suoi dati personali per contattarLa in merito a contratti riguardanti il Concorso d’Eleganza Villa d’Este o a un’eventuale richiesta da Lei formulata (ad esempio, una richiesta di informazioni inviata al team Relazione Ospite del Concorso d’Eleganza Villa d’Este). Per qualunque questione inerente all’elaborazione di contratti o richieste, ci metteremo in contatto con Lei senza chiedere il Suo specifico consenso, sia esso in forma scritta, per telefono, servizi di messaggistica o posta elettronica, a seconda del canale di contatto da Lei specificato.

C. Comunicazioni pubblicitarie e ricerche di mercato basate su consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR)

Se ha prestato il Suo consenso per un utilizzo esteso dei Suoi dati personali, questi possono essere utilizzati in conformità all’ambito di applicazione descritto nel consenso, ad esempio per scopi pubblicitari e/o ricerche di mercato, e possono essere trasferiti a terzi. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nella dichiarazione di consenso pertinente, la quale può essere revocata in qualunque momento.

D. Adempimento degli obblighi di legge ai quali è soggetta la società BMW (art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR)

La società BMW sottopone i dati personali a trattamento se è tenuta a farlo per legge.
I dati raccolti, inoltre, vengono trattati al fine di garantire il regolare funzionamento dei sistemi informatici. A tale scopo vengono intraprese, tra l’altro, le seguenti azioni:

  • backup e ripristino dei dati elaborati con sistemi informatici;
  • registrazione e monitoraggio delle transazioni al fine di verificare il corretto funzionamento dei sistemi informatici;
  • rilevazione e prevenzione di accessi non autorizzati ai dati personali;
  • gestione di problemi e incidenti per individuare e correggere eventuali errori nei sistemi informatici.

Il trattamento dei dati raccolti, infine, è parte del sistema aziendale di gestione della conformità.
La società BMW è soggetta a svariati altri obblighi di legge. Al fine di adempiere a tali obblighi, trattiamo i Suoi dati nella misura necessaria e, se del caso, li trasmettiamo alle autorità competenti in ottemperanza alle disposizioni legali in materia di comunicazione.

E. Trasmissione dei dati a terzi selezionati

La società BMW può trasmettere a terzi in forma anonima i dati raccolti ai sensi del punto B affinché ne venga fatto un determinato uso, ad esempio per la prenotazione di hotel o servizi navetta.

Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità per cui sono stati raccolti. Se il trattamento dei dati risponde a molteplici finalità, non appena conseguita l’ultima finalità specificata i dati vengono automaticamente eliminati o conservati in una forma che ne renda impossibile il collegamento diretto con Lei.

Come conserviamo i dati?
Conserviamo i dati che La riguardano tenendo conto dello stato dell’arte. Per proteggere le Sue informazioni personali da un uso indebito o da qualunque forma di trattamento non autorizzato, forniamo, ad esempio, le seguenti garanzie.

  • L’accesso ai dati personali è limitato a un ristretto numero di persone, autorizzate ad accedervi unicamente per le finalità specificate.
  • I dati raccolti vengono trasmessi esclusivamente in forma cifrata.
  • Tutti i dati sensibili vengono conservati in forma cifrata.
  • I sistemi informatici utilizzati per il trattamento dei dati sono isolati da altri sistemi in modo da evitare accessi non autorizzati (ad esempio, da parte di hacker).
  • L’accesso ai suddetti sistemi informatici, inoltre, è continuamente monitorato al fine di rilevare e impedire tempestivamente l’uso indebito dei dati.

Con chi condividiamo le informazioni e come le proteggiamo?
La società BMW è presente a livello internazionale. Il trattamento dei dati personali avviene di preferenza entro i confini dell’UE a opera di personale dipendente o di fornitori di servizi incaricati dalla società.

Se il trattamento è compiuto in Paesi non appartenenti all’UE, la società BMW assicura, per mezzo di accordi UE standard, che i dati personali vengano trattati nel rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati, mediante, tra l’altro, l’adozione delle adeguate misure tecniche e organizzative. Se desidera consultare le garanzie offerte per il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, La invitiamo a mettersi in contatto con noi attraverso i canali di comunicazione specificati di seguito.

Nel caso di alcuni Paesi esterni all’UE, quali il Canada e la Svizzera, l’UE ha riconosciuto che essi garantiscono un livello equivalente di protezione dei dati. Pertanto, il trasferimento dei dati verso tali Paesi non richiede la concessione di un’autorizzazione speciale o la stipula di un accordo.

Come può consultare e modificare le impostazioni relative alla protezione dei Suoi dati?
Può consultare e modificare le impostazioni relative alla protezione dei Suoi dati in qualunque momento.

Dati di contatto, diritti dell’interessato e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
In caso di dubbi o domande sul modo in cui utilizziamo i Suoi dati personali, La invitiamo a mettersi in contatto con il team Relazione Ospite del Concorso d’Eleganza Villa d’Este inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo guest-relation@concorsodeleganzavilladeste.com o chiamando il +49 89 127 644 527 (dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00).

Se lo desidera, può mettersi in contatto anche con il responsabile della protezione dei dati:
Stefan Winkler
BMW AG
Petuelring 130
80788 Monaco di Baviera, Germania
datenschutz@bmw.de

In qualità di persona fisica i cui dati sono oggetto di trattamento, può fare valere nei nostri confronti vari diritti sanciti dal GDPR e da altri regolamenti in materia di protezione dei dati. Troverà illustrati di seguito i diritti che Le sono riconosciuti ai sensi del GDPR.

Diritti dell’interessato
In conformità al GDPR, in qualità di soggetto interessato Lei vanta in particolare i seguenti diritti.

Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR) – Può richiedere, in qualunque momento, informazioni sui dati a Lei riferiti in nostro possesso. Tali informazioni comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le categorie di dati da noi sottoposti a trattamento, le finalità del trattamento, l’origine dei dati ove non siano stati raccolti direttamente da Lei e, se del caso, i destinatari cui abbiamo comunicato i Suoi dati. Può richiedere una copia dei Suoi dati, che Le verrà fornita a titolo gratuito. Qualora abbia interesse a ottenere più di una copia, ci riserviamo il diritto di addebitarLe il costo corrispondente.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR) – Può chiederci di rettificare i Suoi dati. Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati da noi conservati e trattati siano esatti, completi e aggiornati alla luce delle informazioni più recenti a nostra disposizione.

Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR) – Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le condizioni legali per farlo. Ai sensi dell’art. 17 GDPR ciò si verifica se:

  • i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • il consenso su cui si basa il trattamento viene da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • Lei si oppone al trattamento dei dati e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
  • i dati sono stati trattati illecitamente.

I principi di cui sopra non si applicano se il trattamento è necessario:

  • per garantire l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento dei dati;
  • per rispettare, in particolare, i periodi di conservazione obbligatoria dei dati a termini di legge;
  • per far valere l’affermazione, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR) – Può chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati se:

  • contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci è necessario a verificarne l’esattezza;
  • il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • non abbiamo più bisogno dei Suoi dati, ma ne ha bisogno Lei per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • si oppone al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) – Su Sua richiesta, possiamo trasmettere i dati che La riguardano a un’altra persona incaricata, purché tecnicamente fattibile. Questo diritto, tuttavia, sussiste solo se il trattamento dei dati si basa sul Suo consenso o è necessario al perfezionamento di un contratto. Anziché richiedere una copia dei dati, può domandare di trasmetterli direttamente alla persona da Lei specificata.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) – Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua particolare situazione, purché il trattamento si basi sul Suo consenso o sul nostro legittimo interesse o sul legittimo interesse di terzi. In tal caso, non sottoporremo più i Suoi dati ad alcun tipo di trattamento. Ciò, tuttavia, non avverrà se saremo in grado di dimostrare motivi legittimi cogenti per l’elaborazione che prevalgono sui Suoi interessi o se i Suoi dati ci sono necessari per affermare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Termine per il soddisfacimento di una richiesta
Ci sforziamo di soddisfare ogni richiesta entro il termine di trenta (30) giorni. Tuttavia, tale termine può vedersi prolungato per motivi legati allo specifico diritto da Lei esercitato o alla complessità della richiesta.

Limitazione delle informazioni fornite in risposta a una richiesta
In certe situazioni, in ottemperanza a precise disposizioni di legge potrebbe esserci impossibile fornirLe informazioni complete sui Suoi dati. Qualora ci vedessimo obbligati a non soddisfare la Sua richiesta di informazioni, La informeremo tempestivamente dei motivi dell’inottemperanza.

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
La società BMW tratta i Suoi diritti e le Sue preoccupazioni con la massima serietà. A ogni modo, se ritiene che non abbia gestito un Suo reclamo o una Sua preoccupazione in modo adeguato, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

3. Dati raccolti sul nostro sito web

Cookie

Alcune delle nostre pagine utilizzano i cookie. I cookie non mettono a rischio il computer dell’utente e non contengono virus. I cookie migliorano la navigabilità del sito e aiutano a renderlo efficiente e sicuro. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati dal browser sul computer dell’utente.

La maggior parte dei cookie vengono chiamati “cookie di sessione”. Questi sono temporanei e vengono generalmente cancellati dopo la visita. Altri rimangono salvati fino alla loro cancellazione manuale. Quest’ultimi rendono possibile il riconoscimento del browser durante la prossima visita.

Il modo in cui il browser accetta o salva i cookies può essere definito nella apposita configurazione. Attenzione: disabilitare tutti i cookie può limitare le funzionalità e il corretto funzionamento del sito internet.

Cokkie che sono necessari che permettono una comunicazione digitale o permettono funzioni che l’utente desidera (ad esempio la funzione di carrello) sono salvati ai sensi dell’Art. 6 paragrafo 1, lettera f della DSGVO. Il gestore del sito ha il diritto di legittimare l’utilizzo di cooke, al fine di permettere un servizio libero da errori tecnici. Se altri cookie (compresi quelli per il monitoraggio della navigazione) vengono salvati, questi saranno trattati separatamente in questa informativa.

File di Log sul server

Il provider di questo sito colleziona automaticamente informazioni che vengono salvate ne cosiddetti “log del server”. Questi sono:

  • Il tipo di browser e la sua versione
  • Il sistema operativo utilizzato
  • l’URL di provenienza
  • Il nome dell’host al quale il computer sta accedendo
  • Il tempo di risposta del server
  • L’indirizzo IP

Questi dati non saranno combinati con altre risorse. La base dell’elaborazione dati è regolata dall’Art. 6 (1) (f) DSGVO, che concede il trattamento dei dati fini al sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile del trattamento.

Modulo di contatto

Nel caso un utente utilizzi un modulo di contatto per porre un quesito o una domanda, i dati raccolti saranno utilizzati per poter fornire una risposta. Previo permesso, le informazioni ricevute non saranno condivise.

Le informazioni fornite saranno processate solo con il permesso dell’utente – Art. 6 (1)(a) DSGVO. Questo consenso può essere rimosso in qualsiasi momento. A tale proposito è necessaria una semplice e-Mail. I dati elaborati prima di tale richiesta sono stati elaborati in modo legale.

I dati forniti saranno salvati fino a quando l’utente non comunicherà la richiesta di cancellazione o di rimozione del consenso, oppure i dati forniti non avranno più ragione di essere salvati. Le disposizioni legali obbligatorie, in particolare quelle relative ai periodi di conservazione dei dati obbligatori, non sono influenzate da questa disposizione.

4. Plugin e tool

Al fine di utilizzare un font comune, questo sito impiega font offerti da Google. Qualora questo sito venga aperto, il browser carica il font richiesto e lo scarica nella sua cache.
Nel momento in cui una pagina del nostro sito contenente un social plugin viene aperta, si realizza una connessione con un serve di Google. Ne consegue che Google viene informato di quale IP sta navigando il nostro sito web. L’utilizzo dei font di Google costituisce un giustificato interesse Art. 6 (1) (f) DSGVO. Nel caso in cui il browser non supporti i web font, sarà utilizzato un font standard già presente sul proprio computer. Maggiori informazioni sul sito https://developers.google.com/fonts/faq o nella informativa sulla privacy di Google alla pagina https://www.google.com/policies/privacy/.

Google Maps

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