Information pursuant to Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR):

Trattiamo i Suoi dati secondo gli stessi standard elevati che Lei si aspetta dai nostri prodotti e servizi. Il nostro obiettivo è creare e mantenere la base per un rapporto commerciale di fiducia con i nostri clienti attuali e potenziali. La riservatezza e l’integrità dei Suoi dati personali ci stanno particolarmente a cuore.

Chi è responsabile del trattamento dei dati?

Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft, Petuelring 130, 80788 Monaco, Germania; sede legale e registro delle imprese: Monaco di Baviera, n. HRB 42243 (di seguito “BMW”), mette a disposizione del cliente determinate registrazioni audio, foto e video denominate “Concorso d’Eleganza Villa d’Este” ed è responsabile del trattamento dei dati in tale contesto.

Quali dati trattiamo e per quali finalità?

I Suoi dati personali sono trattati in relazione al Concorso d’Eleganza Villa d’Este per le seguenti finalità:

copertura mediatica di un evento legato a BMW (articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del RGPD).

Nell’ambito del Concorso d’Eleganza Villa d’Este, i dati audio, foto e video sono trattati per garantire la copertura mediatica (canali di pubblicazione del Concorso d’Eleganza Villa d’Este: canali ufficiali dell’azienda e del marchio: Instagram, Facebook, LinkedIn, X, PressClub) sulla base di un legittimo interesse.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati personali solo fintantoché la finalità rilevante lo richiede. Se i dati sono trattati per più finalità, saranno automaticamente cancellati o conservati in forma tale da non consentire di risalire direttamente a Lei non appena l’ultima finalità specificata sarà stata soddisfatta.

Come vengono conservati i Suoi dati?

Conserviamo i Suoi dati secondo lo stato dell’arte. Adottiamo ad esempio le seguenti misure di salvaguardia per proteggere i Suoi dati personali da abusi o altri trattamenti non autorizzati:

L’accesso ai dati personali è limitato a un numero ristretto di persone autorizzate ed è concesso esclusivamente per le finalità indicate.
I dati raccolti vengono trasmessi solo in forma criptata.
I dati sensibili vengono conservati solo in forma criptata.
I sistemi informatici per il trattamento dei dati sono tecnicamente isolati da altri sistemi per impedire l’accesso non autorizzato, ad esempio tramite attacchi informatici.
Inoltre, l’accesso a tali sistemi informatici è costantemente monitorato per individuare e prevenire tempestivamente gli abusi.

Con chi condividiamo le informazioni e come le proteggiamo?

BMW è un’azienda con una presenza internazionale. I dati personali vengono trattati preferibilmente all’interno dell’UE dai dipendenti BMW, dalle società di vendita nazionali, dai concessionari autorizzati e dai fornitori di servizi da noi incaricati.

Se i dati vengono trattati in Paesi al di fuori dell’UE, BMW garantirà che i Suoi dati personali siano trattati in conformità alle norme europee in materia di protezione dei dati sulla base degli accordi standard dell’UE, ivi comprese le misure tecniche e organizzative appropriate. Se desidera conoscere le specifiche misure di salvaguardia per il trasferimento dei dati in altri Paesi, La preghiamo di contattarci utilizzando i canali di comunicazione indicati di seguito.

BMW è un’azienda operante a livello globale. I dati personali sono conservati e trattati preferibilmente all’interno dell’UE dai dipendenti BMW, dalle società di vendita nazionali, dai partner BMW e dai fornitori di servizi da noi incaricati. In casi eccezionali, il trattamento può essere effettuato anche al di fuori dell’UE, ad esempio negli USA. Previo consenso da Lei espresso, il trasferimento avviene in conformità all’articolo 49 paragrafo 1 lettera a) del RGPD.

Per alcuni Paesi al di fuori dell’UE, come il Canada e la Svizzera, l’UE ha già stabilito un livello comparabile di protezione dei dati. Dato il livello comparabile di protezione dei dati, la trasmissione dei dati a questi Paesi non richiede alcuna approvazione o accordo speciale.

Dati di contatto, diritti degli interessati e diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Se ha domande sulle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali, la preghiamo di contattare guest-relation@concorsodeleganzavilladeste.com

Può anche contattare il responsabile della protezione dei dati:

Responsabile della protezione dei dati
BMW AG
Petuelring 130
80788 Monaco di Baviera, Germania
datenschutz@bmw.de

In qualità di persona fisica i cui dati sono oggetto di trattamento, Lei può fare valere nei nostri confronti determinati diritti previsti dal RGPD e da altri regolamenti in materia di protezione dei dati. La seguente sezione contiene spiegazioni sui Suoi diritti ai sensi del RGPD.

Diritti degli interessati

Ai sensi del RGPD, in qualità di soggetto interessato Le spettano in particolare i seguenti diritti:

Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del RGPD)

Può richiedere in qualsiasi momento informazioni sui Suoi dati in nostro possesso. Tali informazioni comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le categorie di dati trattati, le finalità per cui sono stati trattati, l’origine dei dati se non li abbiamo raccolti direttamente da Lei e, se del caso, i destinatari a cui abbiamo trasferito i Suoi dati. Può richiedere gratuitamente una copia dei Suoi dati. Se ha bisogno di ulteriori copie, ci riserviamo il diritto di addebitarLe un costo adeguato.

Diritto di rettifica (art. 16 del RGPD)

Può chiederci di rettificare i Suoi dati. Adotteremo misure ragionevoli per mantenere accurate, complete e aggiornate, sulla base delle informazioni più attuali a nostra disposizione, le informazioni che La riguardano in nostro possesso e da noi trattate.

Diritto alla cancellazione (art. 17 del RGPD)

Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati, a condizione che sussistano i necessari requisiti legali. Ai sensi dell’art. 17 del RGPD, ciò può avvenire se:

i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati in altra maniera;
Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati e non sussiste altra base giuridica per il trattamento;
Lei si oppone al trattamento dei Suoi dati e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto;
i dati sono stati trattati illecitamente,

a meno che il trattamento non sia necessario

per garantire il rispetto di un obbligo legale in base al quale dobbiamo trattare i Suoi dati;
in particolare in relazione ai periodi di conservazione obbligatori;
per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 del RGPD)

Lei ha il diritto di richiederci la limitazione del trattamento dei Suoi dati se:

contesta l’esattezza dei dati; in tal caso, il trattamento può essere limitato specificamente per il periodo di tempo necessario a verificare l’esattezza dei dati;
il trattamento è illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati personali, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
non abbiamo più bisogno dei Suoi dati, ma Lei ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un Suo diritto in sede giudiziaria;
ha presentato un’obiezione al trattamento dei Suoi dati, ma non è ancora stata accertata l’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi sui Suoi.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del RGPD)

Su Sua richiesta, possiamo trasferire i Suoi dati a un altro responsabile, purché ciò sia tecnicamente possibile. Tuttavia, tale diritto Le spetta solo se il trattamento dei dati si basa sul Suo consenso o è necessario per l’esecuzione di un contratto. Invece di ricevere una copia dei Suoi dati, può anche chiederci di trasferirli direttamente a un altro responsabile da Lei indicato.

Diritto all’opposizione (art. 21 del RGPD)

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati, fintantoché il trattamento dei dati si basa sul Suo consenso, sui nostri interessi legittimi o su quelli di terzi. In tal caso, cesseremo il trattamento dei Suoi dati. Ciò non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, o se abbiamo bisogno dei Suoi dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Termini per l’adempimento dei diritti degli interessati

Faremo tutto il possibile per soddisfare ogni richiesta entro 30 giorni. Tale termine può tuttavia subire una proroga per motivi legati al diritto specifico o alla complessità della Sua richiesta.

Limitazione delle informazioni nell’adempimento dei diritti degli interessati

In determinate situazioni, a causa di prescrizioni di legge potremmo non essere in grado di fornirLe informazioni su tutti i Suoi dati. Se in tal caso non saremo in grado di soddisfare la Sua richiesta di informazioni, Le notificheremo i motivi.

Reclami alle autorità di controllo

BMW AG prende molto sul serio le Sue preoccupazioni e i Suoi diritti. Se, tuttavia, ritiene che non abbiamo risposto in modo appropriato ai Suoi reclami o alle Sue preoccupazioni, ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità responsabile della protezione dei dati.